オフィス移転の流れ

移転計画の立案

現在のオフィスでの問題点や課題を抽出し、課題をクリアするようなオフィスの希望条件をまとめます。

内見

現希望条件に合うかどうかを、実際の物件を見て確認します。 当社では、自社でレイアウトを作成しておりますので、移転希望の物件に収まるのか、合わせご提案致します。
この段階でお客様のご要望に沿える物件に絞り込むことができます。
空調やトイレの個数、共用スペースや天井高、方位など、実際に入居した時を想定して、できるだけ細かく確認します。VR内見では確認できないような、周辺の環境、日当りや電波状況等は現地で確認することをおすすめします。

申し込み

賃貸条件を確認し、入居希望日を決めます。申し込み時に必要な書類がもあるので事前確認しておきます。 人気物件では申し込みのタイミングが重要です。

審査

賃オーナー様、保証会社などの審査があります。
オーナー様によっては面接が行われる場合があります。 契約を締結したら、現在のオフィスに解約届を提出します。

賃貸借契約の締結

契約条件と内容を十分に確認します。
重要事項説明の際も不明点などあれば細かく質問します。契約時に必要な書類や印鑑など確認して準備しておきます。

内装工事

ステップ(2)でレイアウトは出来ておりますので、あとはお客様の希望条件に合わせて仕様、設備の詳細などを決めるだけとなります。
工事のスケジュール等、ビル側管理会社とも弊社が窓口となり調整しますので、お客様のご負担は少なく入居手続きが進められます。

新オフィス事前手続き・引越し

あらかじめ、引越しまでのスケジュールを作成します。
業務が支障なく進められることを優先に、必要な手続きの予定を決めます。
ネット環境、電気・水道、複合機の設定、名刺などの印刷物の手配など、時間を要するものから優先的に計画します。
引越しが完了したら、関係先や登録先への住所変更や必要な届出を行います。

旧オフィスの原状回復

引越しが完了したら、旧オフィスの原状回復工事を開始します。
契約事項に基づき、工事を行います。